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Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d)

  • vor Ort
    • Hamburg, Hamburg, Deutschland
  • 13,9 € - 15,5 € pro Stunde
  • Betriebsleitung

AGG-Hinweis: Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) bevorzugt berücksichtigt.

Jobbeschreibung

bona’me Marken-Gastronomie: Wir stehen für moderne Marken-Gastronomie mit klaren Standards, starken Prozessen und einem konsequenten Fokus auf Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Restaurant bona’me in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) in einem Minijob- oder Teilzeit (20 Std./Woche)-Anstellungsverhältnis.

Deine Aufgaben

  • Bearbeitung von Personalunterlagen, inklusive Erstellung, Pflege, Anfragenbearbeitung und Meldungen.

  • Bearbeitung von Reservierungsanfragen (telefonisch, digital, per E-Mail).

  • Eigenständiges Bearbeiten von E-Mails und sonstigen Anfragen des operativen Geschäfts.

  • Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Monatsinventuren in enger Abstimmung mit dem Management vor Ort.

  • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Catering-Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Management vor Ort.

Die Zusammenarbeit mit dem Head Office

  • Enge und regelmäßige Abstimmung mit dem Head Office zu administrativen Prozessen, Schnittstellen-Themen und systemunterstützenden Aufgaben.

  • Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung interner Standards und Arbeitsabläufe.

Stellenanforderungen

Womit Du uns überzeugst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.

  • Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung (Personalwesen, Reservierungs- und E-Mail-Management, Rechnungswesen) wird vorausgesetzt.

  • Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Systemen und idealerweise Erfahrung mit Branchen- bzw. HR-Software.

  • Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Teamorientierung.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Wir bieten Dir:

  • Ein anspruchsvolles, vielseitiges und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld.

  • Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und dem Head Office.

  • Interne Entwicklungsmöglichkeiten und transparente Prozesse.

  • Angemessene und faire Vergütung über dem gesetzlichen Mindestlohn.

oder